Ben jij iemand die overal nét even eerder aan denkt? Die automatisch oppakt wat blijft liggen — en dat met een glimlach? Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe Office Manager kunnen zijn. In deze rol ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je weet altijd wat er speelt, bij wie en waar jouw hulp nodig is. Van backoffice werkzaamheden, ondersteuning van marketing & administratie, tot een telefoontje naar onze klanten, jij regelt het!

Wie zijn wij?

Uit liefde voor dieren, maken wij bij Emax kwalitatief hoogwaardige diergeneesmiddelen en verzorgingsproducten voor gezonde & fitte huisdieren. Wij distribueren deze producten naar dierenspeciaalzaken, groothandels en webshops. Vanuit ons splinternieuwe hoofdkantoor in Breda werken we met een hecht team aan kwaliteit, innovatie en groei. En daar hebben we jou bij nodig!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de verbindende factor binnen ons team. De spil in het web. De duizendpoot. Of zoals we het hier graag noemen: de rechterhand van iedereen. Jij bent het eerste gezicht bij binnenkomst en het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Maar je doet véél meer dan dat:

• Je runt de front office alsof het je tweede thuis is.
• Je ondersteunt onze buitendienst met alles wat zij nodig hebben om zorgeloos de weg op te kunnen.
• Je helpt onze marketingmanager met bijvoorbeeld het klaarzetten van mailings en het regelen van werkzaamheden voor events & beurzen.
• Je ondersteunt onze administratie o.a. met de facturering en overig licht administratief werk.
• En loopt het ergens vast op een afdeling? Dan spring jij bij!

Wie zoeken wij?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent representatief, zelfstandig, proactief en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je houdt van structuur, maar je kan ook prima improviseren.
• Je hebt ervaring in Microsoft Office programma’s, zoals Word, Excel en Powerpoint.
• Je bent woonachtig in of rondom Breda.
• En het allerbelangrijkste: je vindt het leuk om anderen te helpen en dingen soepeler te laten verlopen binnen een bedrijf. Je bent een echte regelkracht!

Wat kun je verwachten?

Je komt te werken in een supergezellig hecht team. We trappen het jaar altijd gezamenlijk af met een kick-off op een bijzondere locatie! Daarnaast geniet je bij ons van lekkere koffie en vers fruit om de dag goed te starten. En natuurlijk niet onbelangrijk; je ontvangt een boven gemiddeld goed salaris met reiskostenvergoeding, pensioen, 28 verlofdagen op basis van een fulltime contract en je loopt mee met de jaarlijkse- en langetermijnbonusregeling. In overleg kunnen we de functie inrichten van 24 tot 40 uur per week.